26.09.2018

L’IHECS engage pour son département de formation continue IHECS Academy: un secrétaire de direction/coordinateur administratif (M/F)

Classification : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau
Diplôme : bac+3
Contrat : à durée déterminée, 37h/semaine, possibilité de renouvellement
Entrée en fonction : 2 novembre 2018

Les missions :

Gestion comptable :
- Etablissement des déclarations fiscales
- Edition journalière des factures clients
- Encodage des factures et notes d’honoraires
- Utilisation d’un logiciel comptable
- Suivi et rappel des paiements
- Gestion notes de frais et trésorerie
- Préparation des documents budgétaires et reporting
Administration :
- Assistance administrative à la direction
- Office management (gestions de salles de cours, du matériel, matériel de bureau etc.)
- Gestion de l'intendance et la logistique en interne, de concert avec le management
- Gestion des inscriptions
- Accueil des participants
- Assistance logistique aux formateurs
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Participation aux réunions d’équipe et rédaction de PV
- Organisation de la base de données
- Gestion administrative et suivi des projets de formations
- Assurer le lien avec le secrétariat social

Le profil :

5 années d’expérience minimum
Langue maternelle français (écrit et parlé irréprochable)
Disposer d'excellentes aptitudes communicationnelles;
Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles
Excellente maitrise d’Excel et très bonne connaissance de la suite office
Une bonne connaissance de l’anglais (oral + écrit) niveau B2 minimum
Notions de droit social ;
Mentalité orientée entreprise/PME
Soucieux du travail bien fait
Consciencieux, professionnel, perspicace et rigoureux
Personnalité orientée client
Capable de prendre des initiatives (si nécessaire) pour la bonne exécution du travail et le bon fonctionnement du service;