Mesures de prévention COVID-19

 

L’Enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles se fait en présentiel à 100% mais avec quelques règles de base. 

Concrètement, cela implique :

• Occupation des auditoires, des salles de classes, des bibliothèques et des salles d’études autorisée à 100%
• Le port du masque est obligatoire partout et tout le temps, excepté lors de la prise des repas. Le masque doit évidemment couvrir la bouche et le nez.
• Une aération optimale sera organisée entre les cours dans les auditoires et salles de classes
• Les régies doivent être occupées par 2 personnes maximum, en utilisant les gants fournis, le matériel de désinfection fournis et en gardant les masques en toutes circonstances
• Lors de vos repas au LOFT58, selon les règles HORECA, vous ne pouvez être que 8 personnes par table.
• Lors des activités folkloriques organisées par le CEICS, le protocole dépendra du type d’événement. Event en intérieur : Protocole “Discothèques” / Event à l’extérieur : Protocole “Evénementiel” 
• Veillez à respecter au maximum les recommandations faites à l’ensemble de la population belge :

Les 6 règles d’or : 

1. Se laver régulièrement les mains;
2. Favoriser les activités en extérieur;
3. Garder autant que possible une distance de sécurité d’1m50;
4. Accorder une attention particulière aux personnes vulnérables;
5. Limiter les contacts rapprochés avec les personnes ne faisant pas partie de votre foyer;
6. Suivre les règles sur les rassemblements.

Que faire en cas de contact, de symptômes ou de test positif ? 

Si vous développez des symptômes de la Covid 19 ou que vous avez été en contact avec une personne porteuse du virus, veuillez rapidement prendre contact avec votre médecin traitant. 

Si vous êtes testé positif à la Covid-19, il est obligatoire  d’envoyer un mail à l’adresse covid19@ihecs.be pour le signaler.

L’évolution de la propagation de la Covid-19 est telle que le Gouvernement a décidé de replacer le pays sous confinement.

Concrètement, cela implique :

• 100% des cours passent en distanciel, tant les cours théoriques, qui l’étaient déjà, que les cours pratiques.
• Le centre de prêt reste ouvert, mais avec un horaire restreint et uniquement accessible au étudiants de master.
• Les régies et les studios photos restent accessibles pour les étudiants de master. L’accès est toujours limité à deux personnes.
• L'espace Loft 58, sans l'horeca, reste quant à lui accessible pour les étudiants qui n’ont pas de connexion d’internet suffisante pour suivre les cours ou un endroit calme pour étudier.
• L’accès aux bâtiments reste autorisé, mais seulement pour les usages décrits ci-dessus.

L'ensemble de l'enseignement supérieur passe en Code Rouge.  Cela implique que l’ensemble des activités d’enseignement passent en 100% distanciel, à l'exception des cours pratiques etce jusqu’au 19 novembre inclus.

Concernant l’organisation des cours :

• BLOC 1 :
  • L’ensemble de vos cours théoriques se donneront, en principe, via le streamingdisponible sur Learn, sans la présence d’étudiants dans l’auditoire. 
  • Les cours de langues se donneront sur Teams.
  • Toutes les modalités pratiques vous seront communiquées par de vos différents professeurs via la plateforme Learn.
     
• BLOC 2 et BLOC 3 :
  • Contrairement à ce qui a été annoncé vendredi, vos cours théoriques se donnent désormais à distance, via le streaming disponible sur Learn, sans la présence d’étudiants dans l’auditoire.
  • Les cours de langues se donneront sur Teams. Toutes les modalités pratiques seront disponibles sur les cours respectifs de vos professeurs.
  • Certains cours pratique de médias pourront encore être donnés en présentiel, mais vous serez informé à ce sujet par vos responsables médias.
     
• MASTERS :
  • Comme annoncé, vos cours théoriques se donnent à distance.
  • Concernant les travaux pratiques et mémoires médiatiques, certains seront encore donnés en présentiel lorsque le distanciel est impossible. Mais vous serez informés à ce propos par vos enseignants de média.

De manière générale :

• L’école reste ouverte.
• Les auditoires sont fermés.
• Les salles informatiques restent à disposition pour les étudiants qui le souhaitent.
• Les régies et les studios restent ouverts et accessibles. ATTENTION, l'accès est limité à deux étudiants et l'utilisation de gants est obligatoire.
• Le centre de prêt reste également ouvert et accessible pour les étudiants.
• Toutes les activités estudiantines sont strictement interdites.

Si vous vous rendez dans les locaux de l'IHECS, nous vous invitons à suivre les mesures de distanciations physiques et les règles d'hygiènes et de protections détaillées dans l'update du 19 octobre 2020

Accès au campus

L’accès au campus est interdit à toute personne testée positive à la Covid-19. Ces personnes doivent contacter leur médecin traitant. 

• Pour les membres du personnel, il est nécessaire d’envoyer un mail à covid19@ihecs.be
• Pour les étudiants, il est demandé de prévenir le secrétariat des étudiants par mail :   covid19@ihecs.be

Il appartient au médecin qui a réalisé ou requis le test positif d’informer le contact center. Le contact center assurera le suivi nécessaire en matière de tracing.

Sens de circulation 

Le sens de circulation affiché reste une obligation dans l’ensemble des bâtiments avec le port du masque.

Hygiène des mains

Une attention particulière doit être apportée à l’hygiène des mains. Des dispositifs de désinfection sont disponibles à tous les étages. La désinfection des mains est demandée avant toute entrée dans les bâtiments. 

Matériel partagé

Pour le matériel partagé (régies, salles informatiques, studios photo, …), le port de gants est strictement obligatoire. Des gants sont mis à disposition près de ces salles. 

Après utilisation du matériel, il est important de mettre les gants usagés dans la poubelle la plus proche et de se laver ou désinfecter les mains directement après. En cas de pénurie de gants ou de produit désinfectant, merci de prévenir l'accueil.

Il est toutefois demandé de n’utiliser ce matériel uniquement quand une autre alternative n’est pas envisageable.

Le matériel scolaire (bic, crayon, Tipp-ex, etc) est personnel. Il est interdit de le partager avec d'autres personnes.

Usage des locaux

• Après utilisation, l’ aération est recommandée au minimum 15 minutes.
• Les locaux seront nettoyés et    désinfectés    de manière adéquate deux fois par jour.
• Les    rassemblements sont interdits    dans les espaces exigus et qui ne permettent pas les distances physiques. Les régies ne seront accessibles qu’à 2 personnes à la fois et elles porteront un masque pendant toute la durée d’occupation. Il n'est pas autorisé   de s'assoir dans les escaliers et couloirs.
• Les    portes seront bloquées en position ouverte,    dans la mesure du possible et sans aller à l’encontre des règles de sécurité et d’évacuation.    Les portes coupe-feux non-équipées d’un électro-aimant restent fermées.
• Des espaces sont disponibles pour accueillir les étudiants qui souhaitent (pour diverses raisons) suivre les cours à distance à l’intérieur du bâtiment :
  • Loft 58
  • Rdc du BV
  • Local 113-114
  • Locaux initialement prévus pour les cours en présentiel et qui resteront ouverts.

Les étudiants veilleront à se munir de casque ou d’écouteurs.

Masque

Le port du masque est toujours obligatoire sur le campus (espaces intérieurs et extérieurs) sauf dans les cas suivants : 

• Des membres du personnel lorsqu’ils sont à leur poste de travail ; 
• Des membres du personnel et étudiants lorsqu’ils sont    assis    dans le LOFT 58 tout en respectant les règles soumises à l’Horeca (maintien des distances de sécurité, max 4 personnes par table, etc.) mais il est obligatoire de porter son masque avant et après avoir mangé, même à table.
• Des enseignants lorsque l’espace entre eux et les étudiants est de minimum 3m.

Dans toute autre situation, le port du masque est obligatoire, en ce compris :

• dans tous les espaces communs    situés à l’intérieur des bâtiments : couloirs, toilettes, ascenseurs, cages d’escaliers... ;
• pendant les cours ;
• si dans l’exercice de votre fonction, vous vous déplacez dans le bâtiment. 

Le port du masque est un geste civique qui protège d’abord les autres. Il est donc, avant tout, une mesure de protection de vos collègues et interlocuteurs. Dans un esprit de solidarité, nous vous encourageons dès lors à respecter ce geste protecteur.
Les accolades et tout autre geste impliquant un contact entre les personnes est à proscrire, ce n’est pas très convivial … mais la situation sanitaire ne l’est pas non plus. 

Que tous veillent les uns sur les autres et qu’en bonne intelligence collective les remarques soient considérées comme de la bienveillance.

Adresse de contact en cas de test positif

Si vous êtes testé positif à la Covid-19, il est   obligatoire   d’envoyer un mail à l’adresse covid19@ihecs.be en spécifiant dans la mesure du possible ce que vous avez fait les derniers jours.

Activités étudiantes (folklorique, soirées,…)

Toutes les activités estudiantines sont interdites sur le campus. Nous ne pouvons vous empêcher de vous voir en dehors de celui-ci mais nous vous demandons de respecter les mesures de distanciations physiques et les gestes barrières un maximum afin de permettre à tout le monde de venir sur le campus en toute sécurité.

 

Merci à toutes et tous pour votre compréhension. Nous avons réellement hâte de revenir à une situation normale où chacune et chacun pourra retrouver des moments de convivialité et de partage. 

Bon courage.